Описание
счетам менеджер - это комплексное решение для управления счетами и операциями по выставлению счетов. Менеджер счетов помогает вам сразу от выставления счета до регистрации оплаты по счету, а затем, наконец, предоставления квитанции из одного приложения.
Используя счетам менеджер, вы также можете записывать покупки и вести учет запасов. Кроме того, вы можете записывать и отслеживать полученные заказы на продажу как ожидающие или выполненные. Приложение также поможет вам создавать отчеты о прибылях и убытках.
Создание счета-фактуры простое и быстрое, и вы можете создавать и отправлять счета немедленно, отслеживать просроченные счета-фактуры и своевременно получать оплату по счету.
Менеджер счетов
- Отправляйте счета по электронной почте, в WhatsApp, Skype и т. Д.
- Добавьте логотип и подпись к вашему счету
- Установить сроки оплаты в счете-фактуре
- Создавайте настраиваемые поля в счете-фактуре для записи дополнительной информации, имеющей отношение к вашему бизнесу.
Платежи и квитанции
- Отправьте подписанные квитанции на ваш счет.
- Поддержка единовременных платежей, частичных платежей и комбинированных платежей для нескольких счетов-фактур
- Учет полученных авансовых платежей для будущих счетов-фактур.
Управление закупками и запасами
- Записывайте свои покупки и следите за своим инвентарем
- Отчеты об оценке запасов, которые показывают стоимость ваших текущих или прошлых запасов
- Установите минимальные уровни предупреждений для вашего инвентаря. Вы получите уведомление, когда инвентарь упадет ниже определенного уровня.
- Поддержка метода FIFO и метода средней стоимости инвентаризационной оценки
Отчеты о прибылях и убытках
- Отчеты о прибылях и убытках могут быть созданы, если вы также записываете свои покупки
- Можно рассчитать прибыль по счетам, по клиентам и по продукту.
Управление заказами
- Следите за полученными заказами на продажу или заказами на закупку, переданными вашим поставщикам
- Пометить заказы как ожидающие или выполненные
- Заказы также могут быть отмечены как частично выполненные
Налоги и скидки
- Налоги и скидки на уровне общей суммы счета или на уровне позиции
- Скидка в% или фиксированная сумма
- Несколько налоговых ставок в одном счете
Диаграммы и графики
- Анализировать данные счетов и платежей
- История дебиторской задолженности клиентов за последние несколько недель или месяцев
- Какие продукты / услуги и клиенты приносят максимальный доход
Резервное копирование и восстановление
- Свяжите свою учетную запись Dropbox с Диспетчером счетов и сделайте резервную копию данных в Dropbox.
- PDF-файл счета-фактуры может быть автоматически загружен в Dropbox и доступен через рабочий стол.
- Резервное копирование всех данных счета на Dropbox или SD-карту
Экспорт данных счета
- Экспортируйте детали счета и платежей в формате CSV и открывайте их в Microsoft Excel.
Простое добавление продуктов и клиентов
- Легко загружайте сотни продуктов и клиентов, используя шаблон на основе Excel
- Импортируйте контакты из телефонной книги, чтобы быстро выставлять счета этим клиентам
- Создание портфеля продуктов и управление им для создания счетов-фактур
- Храните контактные данные ваших клиентов для счетов-фактур
Непогашенная дебиторская задолженность
- Просматривайте неоплаченные счета и платежи
- Графики показывают, как непогашенные платежи менялись с течением времени.
- Отчет об устаревании счетов показывает просроченные и давно просроченные платежи
История транзакций или бухгалтерская книга
- Отправка всей истории транзакций (бухгалтерской книги) постоянному клиенту
- Может быть полезно для целей бухгалтерского учета и запроса платежа.
- Может быть очень полезно для работы с клиентами, которые платят небольшими частями, например, в долгосрочных проектах.