Описание
Dwight - Priority Task Matrix - это решение для управления задачами, основанное на принципе Эйзенхауэра, помогающее фильтровать задачи по срочности и важности и концентрироваться на том, что для вас важно.
Этот метод требует сгруппировать задачи и действия по четырем приоритетам в зависимости от срочности и важности и спланировать их заранее, до следующего продуктивного дня.
Матрица приоритетов:
- Важно и срочно.
- Важно, но не срочно.
- Не важно, но срочно.
- Не важно и не срочно.
Важно понимать разницу между важными и срочными задачами. Срочные задачи требуют немедленной и быстрой реакции и обычно связаны с выполнением чужих сроков. Важные задачи, достижение наших долгосрочных целей зачастую не являются актуальными. Чтобы дать нам возможность развивать наш бизнес и карьеру, мы должны тратить большую часть своего времени на решение важных, а не срочных задач и делегировать все, что является срочным, но не важным. Чтобы сосредоточиться на собственном росте, делегируйте больше, если можете.
«То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко важно». Дуайт «Айк» Эйзенхауэр, 34-й президент США.
Ключевая особенность:
- Бэклог с расширенными категориями
- Интеграция Jira и Confluence
- Сообщения электронной почты, помеченные Outlook
- Microsoft Planer
- Создайте задачу и поместите каждую в одну из категорий матрицы приоритетов.
- Создайте список со значком, чтобы повысить производительность
- Сортировка созданных списков с использованием собственного поведения перетаскивания
- Добавить срок сдачи
- Используйте категории «Срок сдачи», чтобы проверить свое расписание на сегодня или завтра.
- Установите напоминание и получайте push-уведомления
- Используйте «Дуайт Вью» и быстро пролистывайте между разными категориями.
- Переключайтесь между темным и светлым режимами или используйте системные настройки.
- Изменить вид матрицы приоритетов
- Планируйте время для работы над задачами с помощью функции «Добавить в календарь».
- Загружать изображения и файлы
- Изменить приоритет с помощью 3D Touch
- Календарь сроков выполнения