Описание
Ох, не снова ... протокол! Вы устали от необходимости тратить много времени на создание протоколов, и что еще хуже: форматирование?
С приложением DokPro Business вы можете быстро создать на своем смартфоне, планшете или компьютере четкий, высококачественный протокол с контролем версий. Протокол автоматически форматируется и получает номер документа, включая версию. С DokPro Business вы добавляете систему и структуру к процессу регистрации и вашей компании или ассоциации. В вашем распоряжении множество шаблонов протоколов (например, общее собрание, собрание группы, рабочее заседание и т. Д.)
Одним щелчком мыши вы можете сгенерировать отчет в формате PDF и отправить его непосредственно заранее определенным получателям по электронной почте. Также добавьте эскизы доски и / или заметки, нажав на протокол прямо в соответствующей повестке дня.
------------
ПЕРЕСМОТРЕННЫЕ ПРОТОКОЛЫ
Каждому журналу присваивается уникальный номер документа и версия. Изменения протокола контролируются версиями и документируются.
Ввод текста функцией диктовки
Текст можно вводить с помощью диктовки, поэтому печатать не нужно.
ПЕРЕТАСКИВАНИЯ
Пункты повестки дня могут быть легко отсортированы путем перетаскивания.
ПОДГОТОВКА / ПУНКТЫ ПОВЕСТКИ ДНЯ
Пункты повестки дня могут быть определены заранее. Таким образом, все участники получают соответствующую информацию и могут подготовиться.
СПИСОК УЧАСТНИКОВ
Контактные данные участников взяты из адресной книги, и новые контакты могут быть легко добавлены.
ПРИГЛАШЕНИЕ УЧАСТНИКАМ
Приглашения отправляются непосредственно из приложения всем зарегистрированным участникам.
РАСПОЛОЖЕНИЕ, ДАТА И ВРЕМЯ
Место, дата и время легко записываются, чтобы все участники были должным образом проинформированы.
ВО ВРЕМЯ СЕССИИ
Записи журнала и фото документация могут быть записаны во время сеанса с приложением и добавлены непосредственно в журнал.
ДОСТАВКА ПРОТОКОЛ
Протокол затем отправляется в формате PDF непосредственно всем выбранным получателям через приложение.
ФУНКЦИЯ ПОИСКА
Поиск журналов, документов или ключевых слов - это простой процесс.
ШАБЛОНЫ
Существует большой выбор различных шаблонов. Это исключает форматирование и протоколы согласованы.
ЛОГОТИП В ШАБЛОНАХ (Премиум)
В настройках вы можете загрузить собственный предопределенный логотип, который затем появляется во всех ваших журналах.
ЛОГОТИП В ШАБЛОНЕ ПРОЕКТА (Премиум)
Можно выбрать определенный логотип для каждого проекта.
ЯЗЫКИ
Доступны пять разных языков (de, en, fr, it, es).