Mobile T&E アプリのこの Enterprise Edition は、キヤノンと契約を結んだキヤノンの従業員または企業ユーザー専用です。
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出張費の追跡は、通常、煩雑な手作業です。払い戻しのために提出するすべての領収書を集めるのは面倒で、エラーが発生しやすくなります。領収書が紛失したり、混乱したりします。経費レポートを手動で記入して提出するのと同様に、経費の分類と分類には時間がかかります。レポートの提出は、旅行者がオフィスに戻ったときに行われることが多いため、旅行から数日または数週間後に、払い戻しの処理に長い時間がかかります。
外出先でレストランや空港のコーヒー ショップからのすべての領収書を提出し、すぐに払い戻しプロセスを開始できるとしたらどうでしょうか?旅行者はモバイル デバイスを使用して、トランザクションの時点で経費情報を取得して送信し、払い戻しプロセスをすぐに開始できます。
- さまざまな形式の領収書をインテリジェントにキャプチャします: 紙の領収書 - iPhone でキャプチャした画像、電子メール、電子メールの添付ファイル、クラウドに保存された領収書...
-複数の言語と通貨で領収書を処理します。さまざまな国固有の税および VAT 要件をサポートします。
-経費の種類を自動的に分類します。例: 食事、地上交通費。
-ERP でトランザクションを自動的に作成します。 Oracle E-Business Suite などの ERP システムと統合されています。
- 特定のプロジェクトへの経費の割り当てを許可し、これらのプロジェクトに関連する支出を追跡します。
ビジネス上の利点:
- 外出先で領収書をキャプチャします。追跡して手動で整理する必要はありません。
- モバイル デバイス、電子メールなど、都合のよい方法でキャプチャします。
-経費をすぐに提出してください - より早く払い戻されます。
-経費をリアルタイムで承認者に見えるようにします。
-エラーや詐欺を防ぐために、事業支出の透明性を高めます。
-プロジェクト関連の支出を可視化して、支出を適切なプロジェクトにすぐに割り当てることができるようにします。
-多通貨、多言語の領収書の提出と処理により、海外出張費を簡単に管理できます。
-会社のポリシーと規制要件への準拠を改善します。